石墨文档支持任何系统，不管是Windows或是Mac，亦或是智能手机，只要打开浏览器登录石墨文档网页端，进入云协作，便可使用了。企业云文档是石墨文档的核心模块，其最大特点是所有文档都可以储存在云端，完全不占用电脑和手机内存。企业云文档能帮助企业将分散的文档按照公司组织架构进行集中管理，公司管理员可通过用户活跃数、文档类型及数量、云文档空间状态、文件使用频度等数据，了解企业运作情况。
文档来回传输既麻烦，又怕弄错版本？石墨文档中的企业云文档能够实现文档在线协同，企业成员可与团队成员共同编辑同一份文档，每个人的编辑过程都清晰可见。文档创作完成后，还可以链接形式一键分享给其他需要查看的伙伴。在【链接设置】中，还可通过设置分享范围、权限类型、链接有效期等权限设置，来保证文档的安全。此外，在企业云文档中，文档的所有历史编辑版本都储存在云端，可一键查看和还原文档的任一历史版本。