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固定资产管理系统

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  • 发布日期:2020-04-15 15:30
  • 有效期至:长期有效
  • 招商区域:全国
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详细说明
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定资产管理主要功能简述
1.登记管理
固定资产登记管理分为原始登记和补录登记两种,原始登记指业务发起人通过系统进行固定资产采购申请(不限于使用资金进行采购),并进行固定资产信息登记;补录登记是指固定资产信息通过表格方式进行导入,后由相关人员进行信息补全的操作。
(1)固定资产登记信息:序号、资产编号、卡片编号、资产分类号、资产名称、规格/型号、单价/元、数量、原值、计量单位、生产国、采购形式、使用方向、放置地点、所属部门、使用人、签字、资产管理人员、使用现状、取得日期、入账日期、经办日期、对账日期、保修截止日期、记账凭证、经费科目、发票号码、注销日期、供应商联系方式、备注,图片、视频上传等。可参考附件。
(2)资产编号由系统自己生成唯一编号,格式为:中大编号-+类别+顺序编号4位数,如05170-B0121。资产类别暂只有2类,其中A类为实验仪器,B类为通用设备(无形资产类、办公设备类、办公家具类),
(3)使用状态有在用、闲置、已借、报废,状态根据领用、借用更新状态。
(4)资产管理员为可选随意用户(此资产管理员非系统的资产管理员)
(5)入账日期为当前日期,取得日期为可设置日期。
(6)给每一个资产设备生成一个二维码和RFID标签,给每一个资产一个唯一的身份证标识,所有信息后台可以随时更新修改二维码对应的内容。
(7)支持EXCEL表批量导入
2.出入库管理
出入库管理主要对应固定资产的领用/退库和借用/归还业务。
1、领用/退库
(1)资产管理员有权限操作领用/退库功能,此模块关联固定资产信息,可以更新使用人、存放地点、使用状态等信息。
(2)领用需登记表单,表单内容有领用单号、领用人、领用区域、领用部门、领用资产、领用存放地点、预计退库时间、经办人等。
(3)退库需登记表单,领用人退回资产时,需要登记退库表单,表单内容包含,退库时间、退回区域、退回后存放地点、退库说明、经办人等。
(4)生成信息便于日后查询领用/退库记录
3借用/归还
(1)资产管理员可以操作借用/归还功能,资产借用时间超过一个月有提醒或明显标示功能,同时关联固定资产信息表,更新使用状态为借出、闲置。
(2)借用需要登记表单,表单内容有借用人、借出时间、预计归还时间、实际归还时间(点击归还后生产)
(3)归还资产时,需登记归还登记表单
(4)生成信息便于日后查询借用/归还记录
4固定资产存量管理
(1)明细查询
以列表形式展现已有固定资产,通过多种搜索条件可直接查询全部固定资产(包含已报废和已删除固定资产),可查看具体的资产信息,可对资产信息进行修改更新,也可对已有资产台账进行删除操作。可通过简单查询或高级查询快速查找到对应台账,可将台账列表导出为excel,方便汇总上报。
(2)存量查询
按照单位、科室、房间三级进行固定资产明细展示,可以在各级页面通过各种搜索条件进行统计查询,并支持导出excel,但不能进行删除等修改操作。
(3)出入明细查询
按照会计凭证记账方式进行出入明细统计和查询支持凭证号导入和明细excel导出。
(4)固定资产转移管理
进行固定资产调换和转移管理,登记更新并支持移动记录导出和明细查询。
5维修报废管理
(1)每个设备都有对应的管理员和上一级和再上一级的主管,如果报修有人报修,该设备对应的是那一个管理员,他的手机就会收到提醒通知,管理员到现场后也扫一扫,系统会记录他响应的时间,如果规定的时间如30分钟内没响应的,这个提醒通知就会往上一级提醒,同没处理超过规定时间如30分,就会再往上一级去提醒,类推,可设很多的提醒自定义。
(2)维修人员在维修完成或维修中途通过扫描该设备二维码的方式来记录设备动态进度。管理也能看到每个部门的所有进度,系统会有汇总的记录和详细的记录,报修员有报修记录表,维修员有待处理报修记录表,正在维修记录表,维修完成记录表维修汇总进度表。
(3)每一个设备如果出现故障问题,操作员可以扫一扫进入选择故障问题报修。端脑端可查询手机或电脑报修的设备
(4)设备点检方案,只要维护人员到现场,扫一扫要点检的设备二维码,系统就会显示对应设备要点检的列表,通过手机端的点检操作,实时将设备点检结果上传到后台服务器,方便后续维护管理分析。
(5)保养自动定时提醒可以点对每一个设备设定保养时间和下一次间隔的保养时间,时间会自动推算下提醒时间,时间一到就会提醒该设备对应的管理员。
(6)业务人发起报废申请,经过相关责任人审核进行报废处理,报废之后的固定资产记录残值和回收途经,并销账移除。
6资产调拨管理
资产调拨管理为资产从某一单位调拨至另一单位的操作。系统内含申请流程,也包括新增、删除等功能。
资产盘点管理
手持机端设置盘点条件,如盘点区域、盘点办公室、盘点资产类别进行盘点,盘点通过RFID手持机进行盘点,得到的盘点数据上传至服务器进行盘点分析,结果保留待查。
通过RFID手持机设备能够精确盘点单个办公室固定资产状况,对本办公室缺失或多余固定资产进行提示,并可协助使用人寻找多余固定资产使用人。
统计分析
对于资产盘点结果选择统计条件,可进行盘盈情况统计、盘亏情况统计、差异情况统计、差异明细统计。对于统计结果可进行打印或导出excel到本地电脑。
固定资产使用及日常管理数据也可由系统对日常管理业务数据分析进行统计显示。
7耗材用品管理
建立耗材信息库,信息库主要信息有:品名、参数规格、采购人、供应商、存货位置。
用户可以通过网页端提出采购需求,管理员审批。采购周期每个季度一次,管理员可以查看需求汇总,确定无误进行批量采购。
采购需求表格:申请部门、申请人、选择信息库商品及数量(选择信息库商品)、用途、申请日期。
采购完成后入库,库存情况所有用户可以查看,通过系统可以查询库存数量,是否可以领用。
8系统管理
(1)用户管理与权限设置
权限的分配是用户管理的关键。权限由系统管理员统一管理,可根据实际工作的需要,实时调整权限分配。
权限管理有效控制了应用系统运行中的越位操作的发生,没有获得相应功能操作权限的用户无权进行此操作,提高了系统的安全性;权限由系统管理员统一操控,可根据实际工作需要,适时调整权限分配,方便实用;对于长期运行来说,良好的用户管理也是数据安全、可靠以及系统稳定运行的有力保证。
用户一般分为:管理员(可进行各类操作,不受限制,特殊操作被系统记录)、高级用户(可使用所有业务功能,特殊操作被系统记录)、普通用户(可使用与其业务相关的系统功能,特殊操作将受限制并被记录)。
(2)日志管理
对用户的系统操作进行日志记录,为系统管理员提供日志查阅功能。
(3)系统参数配置
对系统中的部分参数提供配置功能,增强用户对系统的自定义能力。
 
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